Créer un publipostage simple

ExempleUn exemple à adapter...

  • Réaliser un petit courrier type non personnalisé pour informer les élèves de leur note

  • Lancer l'assistant mailing

  • Dans la source de données, compléter les champs Nom, Prénom existants et ajouter les champs personnalisés Note_DS et Classe.

  • Modifier votre document de base pour ajouter les champs précédents :

    • Appui sur l’icône Source de données ou appui sur F4.

    • Menu Insertion -> Champ -> Autres Champs (CTRL+F2)

  • Générer un fichier individuel pour tous les élèves

ExempleUtiliser une source de données déjà réalisée

Refaire la procédure mais cette fois-ci, en utilisant un tableau comme source de données, réalisé au préalable dans Calc.

Pour cela :

  • Préparer votre tableau avec pour première ligne les noms des champs

  • Enregistrer le tableau

  • Depuis le document de base sur Writer, se rendre dans le menu Insertion -> Champs -> Autres pour sélectionner une nouvelle base de données.

  • Afficher les sources de données en appuyant sur F4 ou menu Affichage -> Source de données

  • Développer la source de données dans le nouveau menu comme indiqué ci-dessous

  • Puis glisser les champs directement dans le document de base