Les profils Windows et Scribe

Les profils utilisateurs

Sur les ordinateurs Windows, les profils créent et conservent automatiquement les paramètres du Bureau pour l'environnement de travail de chaque utilisateur sur l'ordinateur local.

Un profil d'utilisateur est créé pour chaque utilisateur la première fois qu'il ouvre une session sur un ordinateur. Est utilisé pour cela un profil par défaut "Default User".

Les profils d'utilisateurs, qui peuvent être stockés sur un serveur de façon à suivre les utilisateurs quel que soit l'ordinateur exécutant, sont appelés profils d'utilisateurs itinérants.

Les types de profils d'utilisateurs sont les suivants :

  • Profil d'utilisateur local. La première fois que vous ouvrez une session, un profil d'utilisateur local est créé et stocké sur le disque dur local de l'ordinateur. Les modifications apportées ne s'appliquent qu'à l'ordinateur sur lequel vous les avez effectuées.

  • Profil d'utilisateur itinérant. Un profil d'utilisateur itinérant est créé par votre administrateur réseau et stocké sur un serveur. Ce profil est disponible chaque fois que vous ouvrez une session sur un ordinateur via le réseau. Les modifications apportées à votre profil d'utilisateur itinérant sont mises à jour sur le serveur lors de la fermeture de session.

  • Profil d'utilisateur obligatoire. Un profil d'utilisateur obligatoire est un profil itinérant qui peut être utilisé pour appliquer des paramètres particuliers à des utilisateurs individuels ou à un groupe entier d'utilisateurs. Seuls les administrateurs réseau sont autorisés à modifier les profils d'utilisateurs obligatoires.

Fonctionnement des profils sous Scribe

  • Profil local : profil de l'admin réseau et de la documentaliste ...... Lorsqu'ils font une modification sur leur poste, elle est mémorisée dans le dossier C:\Documents and Settings\doc du PC sous XP ou dans le dossier C:\Utilisateurs\doc du PC sous seven. On ne retrouvera pas les modifications en changeant de station.

Remarque

Toutefois, les règles ESU ne permettent pas aux documentalistes de modifier énormément de paramétrages sur l'environnement Windows©.

  • Profil itinérant : Le profil suit l'utilisateur quelle que soit la station ; il est stocké dans son dossier personnel : \\srv-scribe\prenom.nom\profile. Lors de la déconnexion, le profil de l'utilisateur est supprimé du dossier Documents and Settings (XP) ou Utilisateurs (seven) et recopié dans son dossier nominatif sur le serveur. Les modifications faites par l'utilisateur et non gérées par ESU ou Scribe seront retrouvées lors de la prochaine connexion sur une autre station.

  • Profil (itinérant) obligatoire : Il est commun à tous les utilisateurs profs et élèves. Il est stocké dans le dossier \\srv-scribe\netlogon\profil (pour les stations sous XP) ou \\srv-scribe\netlogon\profil.V2 (pour les stations sous seven).

    Le contenu est créé au moment de l'installation du serveur.

    Le profil de l'utilisateur s'applique à partir du profil obligatoire présent sur \\srv-scribe\netlogon\profil ou profil.V2

    Lors de la déconnexion, le profil de l'utilisateur est supprimé du dossier Documents and Settings (XP) ou Utilisateurs (seven).

    Les modifications faites par l'utilisateur et non gérées par ESU ou Scribe ne sont pas conservées.

Contenu d'un profil d'utilisateur

Le fichier Ntuser.man affiche les paramètres de configuration du Registre.

Contenus :

Dossier de profil d'utilisateur

Contenu sous Windows

Géré par Scribe

Géré par ESU

Application Data

Configuration de logiciels (LibreOffice, FireFox,) validation de licence,

Profil

Windows dossiers

Cookies

Préférences et informations utilisateur.

Profil

Windows dossiers

Bureau

Éléments de Bureau, y compris fichiers, raccourcis et dossiers.

Windows bureau et R:icônes

Favoris

Raccourcis vers des sites favoris sur Internet.

Règles ESU

Paramètres locaux

Données d'application, Historique et fichiers temporaires. Les données d'application se déplacent avec l'utilisateur par le biais des profils d'utilisateurs itinérants.

Règles ESU

Mes Documents

Documents stockés par l'utilisateur.

Windows dossiers U:

Mes Images

Images stockées par l'utilisateur.

Voisinage réseau

Raccourcis vers des éléments des Favoris réseau.

Règles ESU

Voisinage d'impression

Raccourcis vers des éléments du dossier d'impression.

Windows Panneau de config

Récent

Raccourcis vers les derniers documents utilisés et dossiers accédés.

Règles ESU

Menu Démarrer

Raccourcis vers des éléments de programme.

Règles ESU

Modèles

Éléments de modèle utilisateur.

ProfilWindows dossiers

Règles ESU

On retrouve une partie de ces dossiers dans :

  • U: \perso \.config

  • U: \perso \eole_config

  • ou dans R: \icones

Fichier Ntuser.dat

Le fichier Ntuser.dat est la partie Registre du profil d'utilisateur.

L'intérêt du profil itinérant réside dans le fait qu'il est évolutif et non figé comme le profil obligatoire. En effet, si l'administrateur rajoute des logiciels ou fait des mises à jours de logiciels, elles ne seront pas prises en compte dans le profil obligatoire qui a été crée lors de la migration ; il faudra donc refaire un nouveau profil obligatoire en tenant compte de ces modifications.

Par contre, le profil itinérant va mémoriser les nouvelles validations faites par les utilisateurs, mais il risque de vite surcharger le serveur au niveau de l'espace disque mais surtout au niveau du réseau ; enfin, comme dit plus haut, l'utilisateur n'a que très peu d'outils pour modifier son environnement, du fait des restrictions mises en place par ESU.

Le fait de remplacer le fichier Ntuser.dat par Ntuser.man dans le profil obligatoire, interdit toute écriture dans ce fichier. Ce qui explique que le profil n'évolue plus.