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Quels connecteurs puis-je mettre en place sur mon ENT ?

La liste des connecteurs possibles est fonction des choix faits par la collectivité sur son projet ENT. Elle est donc différente pour les collèges de l’Ain et pour les lycées de la région.
 
Vous pouvez trouver la liste des connecteurs suivant votre projet ENT dans l’aide en ligne K-décole (n’oubliez pas d’être connecté à l’ENT au préalable).
- Connecteurs ENT 01 au 22 mars 2016 : liste + connecteur Folio
- Connecteurs e-lycée au 15 avril 2016 : liste
 

Ces listes peuvent évoluer. Depuis le passage en fédération d’identité de iProf, il est possible de mettre en place ce connecteur pour les enseignants.
 
Si vous mettez en place un connecteur non listé, n’hésitez pas nous en informer afin de le partager avec les autres établissements de l’académie ;-)
 

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Comment mettre en place un connecteur externe dans l’ENT ?

 Explication :

L’ENT permet par la mise en place de connecteurs d’accéder à des ressources externes sans aucune autre identification que celle initiale à l’ENT. Selon les projets, la liste des connecteurs et leur paramétrage sont différents.
 

 Remarque 1 :

Dans l’onglet informations générales, compléter les différents paramètres suivant la documentation fournie par Kosmos :
- Connecteurs ENT 01 au 22 mars 2016 : liste + connecteur Folio
- Connecteurs e-lycée au 15 avril 2016 : liste
 

Ces listes peuvent évoluer.
 

 Remarque 2 :

Les champs Intitulé et ordre sont laissés à l’appréciation de l’établissement.
- Dans le champs Intitulé, l’établissement saisit le nom qui apparaîtra dans la barre de services.
- Dans le champs Ordre, l’emplacement relatif où se placera le bouton du service dans la barre de service : Plus la valeur est petite, plus il sera prioritaire dans l’ordre d’apparition. S’il ne peut apparaître dans la barre des services, il apparaîtra dans le menu déroulant Autres services
 

 Exemple de mise en place d’un connecteur :

Dans cette vidéo, pour l’exemple, on met en place le connecteur vers iProf pour pemettre aux enseignants du collège d’accéder à IProf.

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Est-il possible de mettre un connecteur iProf pour les enseignants ?

Depuis le passage de l’application iProf en fédération d’identité au sein de notre académie, il est possible de créer un connecteur iProf dans l’ENT Kosmos.
 
Voici les paramètres à saisir :
- Onglet Informations générales

  1. Code : iProf
  2. Type de SSO : SSO Fédération
  3. URL : https://portail.ac-lyon.fr/iprof/servletiprofe
  4. Type Xiti : Ressources en ligne
  5. Intitulé : iProf (à votre convenance)
  6. Ordre : 20 (à votre convenance)
  7. Service anonyme : décoché

- Onglet Accès population

  1. Rôle : Accès au service
  2. Cible : Établissement(s) du site courant
  3. Profil : Enseignant

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Pourquoi un connecteur peut-il être visible pour tout le monde hors connexion à l’ENT ? Comment corriger cela ?

 Explication :

Lors de la mise en place d’un connecteur (Pronote, KNE, Folio, iProf,…), on constate que ce connecteur est accessible à tout le monde depuis la barre de service sans être connecté à l’ENT.
 
En fait, lors création du connecteur, le service a été Anonymisé. Tout visiteur du site peut alors cliquer sur le lien. Ce qui n’est pas forcément une bonne chose car :
- il est probable qu’il se retrouve face à une mire d’authentification au service alors qu’il n’a pas d’identifiant
- ça permet, s’il le visiteur à un identifiant, de se connecter au service sans passer et consulter l’ENT (exemple : accès à Pronote pour les parents ou les élèves)
- ça surchage la barre de service pour tous les utilisateurs. Par exemple, le connecteur iProf ne sert qu’aux enseignants. Il est donc inutile qu’il soit présent pour tout le monde.
 
Comment corrigé cela ?

 Solution :

Dans cette vidéo, pour l’exemple, le connecteur iProf est accessible à tous les visiteurs.

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Comment permettre aux élèves membres du C.A. de l’Association Sportive de créer et éditer un formulaire ?

 Explication :

Par défaut, les élèves ne peuvent créer ou éditer un formulaire. Mais dans certains cas, membres du Conseil de la Vie Collègienne, délégués de classe, élus au C.A. du collège, du F.S.E., de l’A.S, des élèves peuvent être amenés à devoir créer et/ou éditer des formulaires. Il faut donc leur donner pour le service Formulaire le rôle Auteur.

Pour cela, il existe deux solutions possibles, soit :

 1ère solution : Accès utilisateur

Pour chaque élève concerné donner le rôle Auteur.
 
Inconvénient : Cela peut devenir fastidieux, selon le nombre d’élèves concernés, et source d’erreurs.


 2ème solution : Accès population

Créer un groupe qui lui aura ce rôle et qui ensuite sera peuplé des élèves concernés.
 
Cette solution permet de facilement modifier les membres du groupe d’une année sur l’autre sans retoucher aux rôles sur le service formulaire.

Mais aussi, ce groupe peut-être amené à intervenir sur des rubriques (Vie scolaire, Activités périscolaires,…). Et en une manipulation, sans risque d’oubli d’élèves, les droits sont alloués sur ladite rubrique.
 
Enfin, un enseignant peut lui-même créer un groupe libre, le peupler et, s’il est gestionnaire sur une rubrique, donner les droits souhaités sur cette rubrique. Il ne lui restera plus qu’à demander à l’admin ENT de mettre le rôle Auteur à ce groupe pour permettre la création de formulaires.

 Les manip’ :

Dans cette vidéo, les manipulations à mettre en place pour les deux solutions.

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