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CRCN et Pix : Check-list du chef d’établissement

Check-list des étapes de l’année scolaire 2020/2021 permettant le déploiement de la solution Pix, le travail sur les compétences du CRCN et la certification des élèves - du 4 janvier au 5 mars 2021 pour les lycées (élèves de Terminale en LGT et LP, de CAP, et étudiants en 2e année de BTS et CPGE) et du 8 mars au 12 mai 2021 pour les collèges (élèves de 3e)

Article mis en ligne le 31 août 2020
dernière modification le 13 octobre 2020

par Perrine Douheret

Tout d’abord un document vous permettant de créer votre propre rétroplanning sur l’année scolaire 2020/2021 modifiable.

N’hésitez pas à contacter votre chargée de projet de la Dane de Lyon Perrine Douhéret à cette adresse : "dane.crcn-pix chez ac-lyon.fr"

Les sessions de certification doivent être planifiées dans les périodes déterminées par le Ministère de l’Education Nationale et Pix :

- du 4 janvier au 5 mars 2021 pour les lycées (élèves de Terminale en LGT et LP, de CAP, et étudiants en 2e année de BTS et CPGE) et
- du 8 mars au 12 mai 2021 pour les collèges (élèves de 3e).

Accéder à Pix Orga

Se rendre sur le site de Pix Orga : https://orga.pix.fr/connexion

- Si vous êtes déjà administrateur du Pix Orga de votre établissement, connectez-vous.
- Sinon, obtenez votre accès en remplissant le formulaire à l’adresse suivante : https://orga.pix.fr/demande-administration-sco
Attention, le courriel contenant le lien d’activation est alors envoyé sur le courriel ce.uai chez ac-lyon.fr ou pour les établissements privés sur le mail répertorié dans la base de données data-gouv

Importer ou ré-importer la base élèves

Cette opération est à recommencer lors de l’arrivée de nouveaux élèves afin de mettre à jour la base élève de Pix Orga.
En début d’année, il va co-exister dans la base Pix Orga les anciens élèves et les nouveaux élèves. Pas d’inquiétude, dans quelques semaines, ils disparaîtront de leur ancien établissement pour rester dans le nouveau.

- Exporter la base élève sans adresse.xml depuis SIECLE


Plus en détails :

export


- Importer la base élève

Plus en détails :

Si l’import de la base ne fonctionne pas cela vient le plus souvent d’un oubli : il faut bien penser à dézipper l’export.
Parfois, il s’agit d’un problème dans la base : INE d’un élève absent ou doublon d’INE.

Tutoriel en vidéo de l’import et de l’export

inviter un co-administrateur (facultatif)


Nous vous recommandons d’inviter un ou plusieurs co-administrateur(s) afin qu’il(s) gère(nt) avec vous Pix Orga :

- Inviter un nouveau membre

Plus en détails :


- Lui donner le rôle d’administrateur
Une fois que la personne invitée a rejoint le Pix Orga de l’établissement, il faut modifier son rôle afin de la définir comme administrateur.

Plus en détails :

Tutoriel en vidéo de l’invitation d’un nouveau membre et de la modification de son rôle en administrateur

Les parcours de rentrée doivent être diffusés aux élèves le plus tôt possible, si possible avant les vacances de la Toussaint à tous les niveaux d’enseignement à partir du cycle 4. Nous recommandons la création d’un parcours de rentrée par classe, pour faciliter la gestion. Les parcours de rentrée sont disponibles au moins jusqu’à Noël.

Ils permettent d ’avoir un premier aperçu des compétences numériques des élèves et d’envisager l’accompagnement pédagogique selon les besoins identifiés.

Ils permettent aux élèves devant présenter la certification cette année d’avoir un certain nombre de compétences positionnées afin d’envisager sereinement la certification pour cette 1ère année de généralisation.

Ces parcours peuvent être réalisés en présentiel, en hybride ou entièrement à distance.

- Les descriptifs des parcours de rentrée sont ici.
- Vous pouvez les tester ici.

Diffuser le code aux élèves et informer les responsables légaux

Sélectionner le message adapté à la situation de l’établissement (incluant flyer de présentation et tutoriel vidéo), le compléter avec le code parcours de rentrée et le diffuser aux parents via l’ENT.

- Présence de Pix dans le Mediacentre de l’ENT (GAR) :
L’élève se rend dans le médiacentre de l’ENT puis saisit le code de la campagne de rentrée.
Proposition de message à compléter avec le code parcours de rentrée
Tutoriel vidéo

Si Pix n’apparaît pas dans le mediacentre (Ma classe en ...) ou la médiathèque du GAR (LaClasse.com), il faut demander au référent GAR d’affecter Pix aux élèves.

Attention ! Ne pas affecter la ressource Pix dans le médiacentre aux enseignants :
ils doivent se créer un compte directement sur pix.fr

- Etablissement ne disposant pas d’ENT (Cas des établissements privés)
Les élèves saisissent le code de la campagne de rentrée depuis le site pix.fr.
L’élève se voit proposer la création d’un compte Pix avec identifiant (prénom.nomJJMM)
Proposition de message à compléter avec le code parcours de rentrée
Tutoriel vidéo

Vérifier l’avancée des élèves dans Pix Orga


Pix Orga permet de suivre en temps réel la progression des élèves.

Il est possible de déléguer cette étape aux professeurs principaux. Dans ce cas, nous conseillons de créer une campagne de rentrée par classe. Il faut aussi rendre les professeurs principaux membres du Pix Orga.


Plus de détails :

Inviter les enseignants sur Pix Orga


Pour les établissements disposant du GAR, ne pas affecter la ressource Pix dans le médiacentre aux enseignants : ils doivent se créer un compte directement sur pix.fr

Il est possible d’inviter plusieurs enseignants : il faut alors séparer les mails de chacun par une virgule.


Plus en détails :

A la réception de l’e-mail, les invités pourront choisir de se créer un compte Pix ou de se connecter à un compte Pix existant.

Analyser les résultats avec l’équipe pédagogique



Plus de détails :

Bientôt, vous allez pouvoir directement visualiser, par cohorte, les élèves qui ont le plus besoin d’accompagnement, les plus autonomes, etc.

S’assurer que les élèves concernés ont un profil certifiable

Un profil certifiable est un profil Pix avec au moins 5 compétences positionnées au niveau 1.
Un élève peut consulter s’il est certifiable dans son profil Pix depuis le menu certification, il sera certifiable s’il dispose d’au moins 5 compétences (sur 16 dans le référentiel) positionnées au niveau 1 minimum.
Dans Pix Orga, il est possible de collecter les profils de façon à vérifier que les élèves aient un profil certifiable. La collecte de profil permet d’avoir un retour sur l’ensemble du profil de l’élève, celui construit par le biais des campagnes Pix Orga et celui construit en autonomie.

Nous vous conseillons d’effectuer cette vérification
- avant les vacances de Noël pour les élèves de Tle, STS, CPGE et CAP 2e année.
- avant les vacances d’hiver pour les élèves de 3e.

Une remarque apparaît avant de valider l’envoi du profil « Cet envoi n’est possible qu’une seule fois » : Le message signifie qu’une seule remontée sera possible par campagne. Il est tout à fait possible de faire une nouvelle campagne de collecte de profils.

S’ils ne sont pas certifiables, il faudra leur demander de se positionner sur quelques compétences pour atteindre au moins 5 compétences positionnées.


Plus de détails :

Etudier les résultats de la collecte de profil


Si des élèves ne sont pas certifiables, il faudra leur demander de se positionner sur quelques compétences pour atteindre au moins 5 compétences positionnées.
Puis, refaire une collecte de profil pour s’assurer que toute la cohorte présentée à la certification ait bien un profil certifiable.
Nous avons obligation de présenter les élèves à la certification (au minimum 5 compétences au niveau 1) mais pas d’obligations supplémentaires.

Plus en détails :

Accéder à la plateforme de certification


Chaque établissement aura accès à une plateforme dédiée à la gestion de la certification : certif.pix.fr

Les administrateurs de Pix Orga seront administrateurs de Pix Certif par défaut.

Consulter le kit de certification


Le kit de certification sera mis à disposition en octobre.

Quelques point clés pour se préparer :
- Une session de certification dure 2H (dont 1H45 de passation effective)
- L’élève réalise un test personnalisé généré à partir de son profil Pix complet (autonomie + campagnes Pix Orga)
- Vous pouvez tester la configuration minimale recquise : test de configuration
- Les élèves doivent être "certifiables", c’est à dire avec un profil Pix avec au moins 5 compétences positionnées.

Planifier les sessions de certification


Planifier le nombre et les dates de sessions

- du 4 janvier au 5 mars 2021 pour les lycées (élèves de Terminale en LGT et LP, de CAP, et étudiants en 2e année de BTS et CPGE) et
- du 8 mars au 12 mai 2021 pour les collèges (élèves de 3e).

Les créer sur Pix Certif.
(Tutoriel à venir)

Planifier la surveillance


Désigner, parmi le personnel de l’établissement, les surveillants :

1 surveillant pour 20 élèves

Leur fournir les supports de formation adaptés qui seront transmis par Pix.

Toutes les informations seront disponibles dans le kit de certification.

Convoquer les élèves


Tutoriel à venir

Faire le bilan

N’hésitez pas à remonter les points positifs et négatifs à votre ambassadrice Pix
dane.crcn-pix chez ac-lyon.fr

A venir

Documents Pix